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证件办理

第十一届中国—东北亚博览会证件发放管理使用规定

 

为确保第十一届中国—东北亚博览会证件管理工作安全有序进行,本届展会共设特殊证件1种,人员证件13种。现就各种证件的使用范围和发放管理办法规定如下:

一、特殊证件发放范围及使用期限

(一)证件名称:巡馆证。

(二)发放范围:参加巡馆的国家领导人,境内外参展企业代表、组委会相关工作人员、现场执勤及运行保障工作人员。

(三)使用期限:9月1日巡馆结束前,此证件须与其他进馆证件共同佩戴使用。

二、人员证件发放范围及使用期限

(一)证件名称:贵宾证(VIP)、嘉宾证、指挥中心证、工作人员证、参展商证、餐饮服务证、志愿者证、展台值班证、媒体证、特装施工证、陪同团团长证、陪同团工作人员证、安保证件。

(二)发放范围:人员证件均印有姓名、照片、工作单位和条码,每人仅限申请一张证件。

1贵宾证(VIP):国内外副部级以上官员,国家部委(含相关商会、协会)司局级领导,各国驻华和中国驻外使领馆参赞以上官员,世界500强(中国500强)企业总裁、副总裁、大区总裁或总裁特派代表,各省(区、市)独立组团政府代表团团长,吉林省委、省人大、省政府、省政协、省纪委及参会的副秘书长以上级别领导,长春市委、市政府、市人大、市政协、市纪委领导,各市(州)、长白山管委会及中省直各部门领导,全通免检。

2、嘉宾证:参观展会的嘉宾(国内司、局级以下领导),商协会领导、政府代表团成员、以及受邀观展的其他团组或特邀来宾。

3、指挥中心证:分为总指挥证、副总指挥证和工作人员证。分别发给第十一届中国—东北亚博览会指挥中心全体人员,全通免检。

4、工作人员证:第十一届中国—东北亚博览会相关工作人员及各组展单位核定范围内的工作人员使用(含卫生检疫、药品监督、消防安全检查、医务人员、翻译等,每个参展代表团最多可申办工作人员证5张)。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

5、参展商证:供参展单位代表或业务人员使用。每户参展企业可按照2个/9㎡的标准申请参展商证,境外企业可每户额外免费申请2个中方雇员证。

 

展位面积

9㎡

18㎡

27㎡

36㎡

54㎡

108㎡

108㎡以上

证件个数

2

4

6

8

12

24

(限定)30

6、餐饮服务证:负责饮品销售及餐饮服务的相关人员使用。

7、志愿者证:大会统一招募的志愿者使用。

8、展台值班证:供施工单位展台维护的人员进馆使用,如展台安全负责人、电工等人员。施工单位按承接工程项目数量向大会主场运营商提出申请,其中承接企业特装搭建的施工单位可申请2-4张/户,承接主场公共项目的施工单位可申请1-4张/户。

9、媒体证:参与中国—东北亚博览会宣传报道的媒体单位记者使用。

10、特装施工证:供施工单位进入展馆进行特装搭建、展台拆卸的人员使用(该证件仅在布展、撤展期间有效)。

11、陪同团团长证:发给陪同团团长。每个陪同团限办陪同团团长证1张。

12、陪同团工作人员证:发给陪同团的工作人员。

代表团人数

≤5人

5-10人

10-20人

≥20人

证件个数(张)

1-2

3-4

5-6

8-15

13、安保证件:公安部门及相关安保人员。

(三)使用期限:

1、工作人员证、参展商证、志愿者证、记者证、安保证件有效期2017年8月30日8:30至9月5日17:30。

2、 指挥中心证有效期2017年8月21日至9月7日17:30。

3、贵宾证、嘉宾证、陪同团团长证、陪同团工作人员证、展台值班证、餐饮服务证有效期2017年9月1日9:00至9月5日17:30时。

4、特装施工证有效期2017年8月21日至8月31日,9月6日18:00至9月8日通行国际会展中心。

三、证件申报、领取及办证须知

各类人员证件申请需通过中国—东北亚博览会官方网站www.neasiaexpo.org.cn进入网上办证系统进行信息录入、申请办理证件。

(一)证件申报、领取

各需求部门证件联络员领取用户名和密码,根据相应权限和实际需求登录网上证件申报系统进行统一申报,并自行组织领取。

1、贵宾证、嘉宾证:由邀请单位负责申领、发放。

2、指挥中心证:由秘书处指定的指挥中心架构体系调度员具体负责申领、发放。

3、工作人员证:由有具体现场工作需求的各部门负责申领、发放。

4、餐饮服务证:由召集餐饮销售及服务的部门负责申领、发放。

5、志愿者证:由志愿者招募部门负责申领、发放。

6、展台值班证:由主场运营商负责申领、发放。

7、媒体证:由媒体招募部门负责申领、发放。

8、特装施工证:施工单位按施工项目一人一证的标准向大会主场运营商提出数量申请。主场运营服务商统一安排发放,大会不接受以个人名义办理特装施工证。

9、陪同团团长、陪同团工作人员证:由接待部负责申领、发放。

10、参展商证:由各招展部门负责申领、发放。

(二)办证须知

1、各部门(单位)应指定专人负责证件审核工作,以便方便联系。

2、办理各类证件,须详细填写个人基本资料,中国籍人员须提供第二代居民身份证号码,境外人员须提供护照号码(或台胞证号),并上传彩色电子照片。照片要求:近期免冠彩色电子证件照片(竖版),红、白、蓝色背景均可,240*320像素以上,照片比例为4:3,文件大小50-200KB,.JPG格式。

3、办理各种证件后,不得私自调整证件种类。确因工作需要更换的,须重新审批,并收回原证件。

4、每人限办一张证件,如有重复申请,系统将提示信息已被录入。

5、提交资料时间。2017年7 月20日至8月15日前完成各类证件网上提交信息工作,8月15日此工作结束,不再接受任何网上提交信息。

(三)办证时间地点

1、网上提交信息时间:2017年7月20日至8月15日

2、现场办证时间:

(1)8月30日  上午8:30-12:00,下午13:30-17:00

(2)8月31日  上午8:30-12:00

3、现场办证地点:会展中心1号门现场制证中心

4、现场制证收费标准:50元/张

四、证件管理使用规定

(一)全部证件需录入证件系统,证件系统报名截止后,不再接受临时录入证件。

(二)各种证件办理后,不得私自调整证件种类,确因工作需要更换的,需重新审批,并将原证件交回。

(三)请妥善保管证件,若证件不慎丢失,持证人需告知申报单位,凭补证申请单向证件中心申请,按程序予以补办,费用50元/张。

(四)领取证件时请当场清点证件数目并留下姓名和联系方式。

(五)严格按照规定使用各种证件,不得涂改、转借。因证件转借、丢失而造成严重后果者,将追究当事人及主管负责人的责任,

(六)证件持有人需佩戴证件出入或参加活动并接受门禁安检,若出现照片与本人不相符或证件无防伪标识等情况,门禁安检有权没收证件。

各单位(部门)要明确证件工作责任人,人数不少于2人,形成AB角,保证按时完成证件信息上报工作。请于7月14日前将填报好的联络员信息表(电子版)回执至下方邮箱。

 

 

 

2017年7月13日

 

 

联 系 人:王  赢

电    话:0431-82761110

邮    箱:28310044@163.com

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